So erstellen Sie mit KI eine überzeugende Pressemitteilung

Möchten Sie lernen, wie Sie mithilfe von KI eine überzeugende Pressemitteilung erstellen, die tatsächlich die Aufmerksamkeit der Medien erregt? Sie sind nicht allein. Die meisten Geschäftsinhaber und Vermarkter tun sich schwer damit, Pressemitteilungen zu verfassen, die Journalisten lesen, geschweige denn veröffentlichen wollen.

Die gute Nachricht: Künstliche Intelligenz hat unsere Herangehensweise an das Verfassen von Pressemitteilungen grundlegend verändert. KI-Tools helfen Ihnen, berichtenswerte Aspekte zu identifizieren, aufmerksamkeitsstarke Schlagzeilen zu formulieren und Ihre Botschaft auf unterschiedliche Zielgruppen zuzuschneiden – und das alles, während Sie sich stundenlange Arbeit sparen.

Doch was die meisten Leute falsch machen: Sie glauben, KI müsse alles für sie schreiben. Die Realität ist viel differenzierter. Die effektivsten Pressemitteilungen kombinieren die analytische Kraft von KI mit menschlichem Verständnis und Storytelling. KI zeichnet sich durch Recherche, Optimierung und Struktur aus, während Sie die Strategie, den Kontext und die authentische Stimme einbringen, die Ihre Geschichte erzählenswert machen.

Ganz gleich, ob Sie die Markteinführung eines Produkts ankündigen, Unternehmensneuigkeiten mitteilen oder auf Branchenentwicklungen reagieren: Die Techniken in diesem Handbuch helfen Ihnen dabei, Pressemitteilungen zu erstellen, die in überfüllten Posteingängen auffallen und tatsächlich Ergebnisse erzielen.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Mitteilung an Journalisten und Medien, die wichtige Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Organisation oder Ihr Anliegen bekannt gibt. Betrachten Sie sie als Ihre formelle Vorstellung bei den Medien – eine Möglichkeit, Präsentieren Sie Ihre Geschichte in einem Format, das es Reportern leicht macht, es zu verstehen, zu überprüfen und gegebenenfalls darüber zu berichten.

Im Gegensatz zu Marketingtexten oder Social-Media-BeiträgePressemitteilungen folgen bestimmten Formatierungskonventionen und bewahren einen neutralen Ton in der dritten Person. Sie sind so verfasst, dass sie Journalisten alle wichtigen Informationen liefern, die sie für ihre eigene Geschichte benötigen, einschließlich Zitaten, Daten und Hintergrundinformationen.

Wann ist eine Pressemitteilung sinnvoll?

Pressemitteilungen eignen sich nicht für jede Unternehmensneuigkeit. Sie funktionieren am besten, wenn Sie wirklich berichtenswerte Informationen haben, die Ihre Zielgruppe interessieren. Hier sind die häufigsten Szenarien:

• Produkteinführungen und -aktualisierungen: Einführung eines neuen Produkts, eines wichtigen Funktionsupdates oder einer wesentlichen Verbesserung bestehender Dienste. Dies funktioniert besonders gut, wenn Ihr Produkt ein häufiges Problem löst oder eine Innovation in Ihrer Branche darstellt.
• Meilensteine und Erfolge des Unternehmens: Große Finanzierungsrunden, signifikantes Umsatzwachstum, Erreichen von Kundenmeilensteinen oder Erlangen von Branchenanerkennung wie Auszeichnungen oder Zertifizierungen.
• Führungswechsel: Neubesetzungen von Führungspositionen, Beförderungen in Schlüsselpositionen oder bemerkenswerte Neuzugänge in Ihrem Vorstand – insbesondere, wenn die Person über relevante Fachkenntnisse oder einen interessanten Hintergrund verfügt.
• Partnerschaften und Akquisitionen: Strategische Partnerschaften, Fusionen, Übernahmen oder Kooperationen, die Mehrwert für Kunden schaffen oder Ihre Marktreichweite erweitern.
• Forschungs- und Umfrageergebnisse: Originalforschungsergebnisse, Branchenumfragenoder Dateneinblicke, die Ihrem Zielmarkt oder Ihrer Zielbranche wertvolle Informationen liefern.
• Veranstaltungsankündigungen: Wichtige Konferenzen, Produktvorführungen, Messeteilnahmen oder Community-Events, die Ihr Publikum interessieren könnten.
• Krisenkommunikation: Behandeln Sie wichtige Probleme, Richtlinienänderungen oder reagieren Sie auf Branchenentwicklungen, die Ihre Stakeholder betreffen.
• Auswirkungen auf die Gemeinschaft und die Gesellschaft: Wohltätigkeitsinitiativen, Nachhaltigkeitsprogramme oder Community-Partnerschaften, die die Werte und das Engagement Ihrer Organisation demonstrieren.

Die entscheidende Frage, die Sie sich stellen sollten: „Wären diese Informationen für Personen außerhalb meines Unternehmens wirklich interessant oder nützlich?“ Wenn die Antwort „Ja“ lautet, könnte eine Pressemitteilung der richtige Ansatz sein.

Profi-Tipp: Wenn Sie überzeugende Produkttools mithilfe von KI erstellen möchten, können Sie unsere KI-Tool zum Schreiben von Produktgeschichten

Häufige Fehler, die Pressemitteilungen zunichte machen

Zu wissen, was man nicht tun sollte, ist ebenso wichtig wie die Kenntnis bewährter Vorgehensweisen. Hier sind die schwerwiegendsten Fehler, die dazu führen, dass Ihre Pressemitteilung ignoriert wird:

• Verfassen von offensichtlichen Marketingtexten: Verwenden Sie Superlative wie „revolutionär“, „bahnbrechend“ oder „branchenführend“, ohne diese mit konkreten Beweisen zu untermauern. Journalisten erkennen Werbesprache sofort und tun Ihre Pressemitteilung eher als Werbung denn als Neuigkeit ab.
  
• Die Führung vergraben: Beginnen Sie mit dem Unternehmenshintergrund oder Branchenkontext statt mit der eigentlichen Nachricht. Ihre wichtigsten Informationen sollten im ersten Absatz, idealerweise im ersten Satz, stehen. Wenn ein Journalist Ihre Nachricht nicht innerhalb von 10 Sekunden identifizieren kann, wird er weiterlesen.
  
• Schwache Überschriften schreiben: Allgemeine Schlagzeilen wie „Unternehmen XYZ kündigt neues Produkt an“ vermitteln Journalisten nichts Überzeugendes. Ihre Schlagzeile sollte vermitteln, warum das Thema wichtig ist, und nicht nur, was passiert ist.
  
• Der „Na und?“-Faktor fehlt: Konzentrieren Sie sich darauf, was Ihr Unternehmen getan hat, anstatt darauf, warum es für das Publikum wichtig ist. Jede Pressemitteilung sollte klar beantworten: „Warum sollte das irgendjemanden interessieren?“
  
• Überladen mit Fachjargon: Verwenden Sie keine branchenspezifische Terminologie, Abkürzungen oder Fachsprache, die für Wirtschaftsjournalisten unverständlich ist. Denken Sie daran: Sie möchten es Reportern leicht machen, über Sie zu schreiben.
  
• Einschließlich irrelevanter Firmengeschichte: Fügen Sie Absätze über die Gründung Ihres Unternehmens, Ihr Leitbild oder ausführliche Hintergrundinformationen hinzu, die nichts mit den aktuellen Nachrichten zu tun haben. Halten Sie die Hintergrundinformationen kurz und relevant.
  
• Kontaktinformationen vergessen: Keine klaren Kontaktdaten für Medienanfragen oder die Angabe einer Person, die nicht schnell genug antworten kann. Journalisten arbeiten unter Zeitdruck.
  
• Keine unterstützenden Materialien: Keine Bereitstellung hochauflösender Bilder, Videos, Datenblätter oder anderer Materialien, die Journalisten benötigen, um überzeugende Geschichten über Ihre Ankündigung zu schreiben.
  
• Lokale Relevanz ignorieren: Senden Sie allen dieselbe allgemeine Pressemitteilung, anstatt den Ansatz für unterschiedliche Zielgruppen oder geografische Regionen anzupassen.
  
• Zu aggressives Nachfassen: Sie rufen Journalisten nach dem Versand Ihrer Pressemitteilung wiederholt an oder senden ihnen E-Mails oder melden sich innerhalb weniger Stunden bei ihnen, anstatt ihnen eine angemessene Zeit zur Prüfung und Beantwortung zu geben.

Der größte Fehler überhaupt? Pressemitteilungen wie Werbung zu behandeln. Denken Sie daran: Sie liefern Informationen, die Journalisten bei ihrer Arbeit unterstützen, und versuchen nicht, ihnen etwas zu verkaufen.

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So schreiben Sie eine Pressemitteilung mithilfe von KI

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen professioneller Pressemitteilungen mithilfe von KI-Tools, insbesondere mit WordWriter:

Schritt 1: Zugriff auf die Plattform

Melden Sie sich bei Ihrem WordWriter-Konto oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos testen“, um Ihr Konto zu erstellen und mit der Plattform zu beginnen.

Schritt 2:  Auf die Vorlagen zugreifen

Sobald Sie sich im Dashboard befinden, schauen Sie in die linke Ecke und tippen Sie auf Vorlagen.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Vorlage

Geben Sie in der Suchleiste für Vorlagen Folgendes ein: “"drücken"” und es werden Vorlagen für Pressemitteilungen angezeigt.

Schritt 4: Pressemitteilungsvorlage ausfüllen und Inhalte generieren

Nachdem Sie die Vorlage für die Pressemitteilung ausgewählt haben, finden Sie im linken Bereich verschiedene Felder, die Sie vor der Generierung ausfüllen müssen. Hier entscheidet sich die Qualität Ihrer Pressemitteilung – je genauer Ihre Angaben sind, desto aussagekräftiger wird sie.

• Thema: Geben Sie eine klare und prägnante Zusammenfassung des Inhalts Ihrer Pressemitteilung ein. Zum Beispiel: “Produktvorstellung eines neuen KI-gestützten Schreibtools für Marketingteams” oder “Unternehmen führt Rebranding durch und expandiert in drei neue Märkte”. WordWriter verwendet diese Zusammenfassung als Grundlage für alle generierten Texte. Behandeln Sie sie daher wie eine Überschriftenbeschreibung und nicht wie ein vages Stichwort.
  
• Quelleninhalt (optional): Falls Sie bereits Material wie eine Produktbeschreibung, eine Unternehmensmitteilung, interne Notizen oder Studien haben, fügen Sie es hier ein. Dadurch erhält WordWriter die spezifischen Details, Zahlen und den Kontext, die es benötigt, um eine Pressemitteilung zu erstellen, die authentisch wirkt und nicht wie eine Standardvorlage.
  
• Publikum: Eine Pressemitteilung für Journalisten unterscheidet sich von einer für Investoren oder Branchenpartner. Indem Sie hier Ihre Zielgruppe angeben, stellen Sie sicher, dass Ton, Formulierung und Detailgrad den Personen entsprechen, die Sie erreichen möchten.
  
• Ton: Für die meisten Pressemitteilungen ist ein professioneller oder formeller Tonfall am besten geeignet, aber WordWriter bietet Ihnen Flexibilität, je nach Ihrer Markenstimme und der Art der Ankündigung.
  
• Ausgabesprache und Wortanzahl: Passen Sie diese Werte Ihren Verbreitungsbedürfnissen an. Für eine Standard-Pressemitteilung sind 500 Wörter ein guter Ausgangspunkt. Für eine ausführlichere Mitteilung mit Hintergrundinformationen, Zitaten und Kontext sollten Sie 1.000 oder 2.000 Wörter anstreben.

Schritt 5: Generieren und Überprüfen

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Generieren“. Ihr Pressemitteilungsentwurf erscheint dann im Editor auf der rechten Seite – formatiert und bereit zur Überprüfung, Bearbeitung und Veröffentlichung.

Was muss in einer Pressemitteilung enthalten sein?

Jede wirksame Pressemitteilung muss diese wesentlichen Elemente enthalten, um journalistischen Standards zu entsprechen und sowohl für Medienfachleute als auch für Leser einen Mehrwert zu bieten:

Die Schlagzeile

Dein Überschrift sollte klar, spezifisch und aktuell sein. Der wichtigste Aspekt Ihrer Ankündigung muss in maximal 10 Wörtern vermittelt werden. Vermeiden Sie allgemeine Formulierungen und stellen Sie sicher, dass die Frage „Was ist passiert und warum ist es wichtig?“ beantwortet wird.

Die Dateline

Geben Sie die Stadt und das Bundesland an, in dem Ihre Nachricht stattfindet, gefolgt vom Veröffentlichungsdatum. Dies hilft Journalisten, die geografische Relevanz und den Zeitpunkt Ihrer Ankündigung zu verstehen.

Der Einleitungsabsatz

Dein einleitender Absatz muss die grundlegenden Fragen beantworten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie. Dieser Absatz sollte Ihre wichtigsten Informationen enthalten und auch für sich allein stehen können, wenn sonst nichts gelesen wird.

Textabsätze mit unterstützenden Details

Erweitern Sie Ihren Einstieg mit zusätzlichem Kontext, Hintergrundinformationen und unterstützenden Details. Fügen Sie relevante Statistiken, Zeitleisten und Erklärungen hinzu, die den Lesern helfen, die Bedeutung Ihrer Neuigkeiten zu verstehen.

Überzeugende Zitate

2-3 einschließen Zitate von relevanten Führungskräften, Experten oder Stakeholdern. Diese sollten Ihrer Geschichte Einsicht, Persönlichkeit und Glaubwürdigkeit verleihen. Vermeiden Sie allgemeine Unternehmenssprache und zielen Sie auf Zitate ab, die echten Mehrwert oder eine echte Perspektive bieten.

Hintergrundinformationen zum Unternehmen

Geben Sie einen kurzen Abschnitt „Über“ an, der Kontextinformationen zu Ihrer Organisation liefert. Halten Sie diesen Abschnitt kurz (maximal 2–3 Sätze) und konzentrieren Sie sich auf Informationen, die für Ihre aktuelle Ankündigung relevant sind.

Kontaktinformationen

Geben Sie immer detaillierte Medienkontaktinformationen an, einschließlich Name, Titel, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Verfügbarkeit. Geben Sie sowohl primäre als auch alternative Kontakte an, um sicherzustellen, dass Journalisten schnell jemanden erreichen können.

Unterstützende Materialien

Verweisen Sie auf alle zusätzlichen Ressourcen, die Journalisten zur Verfügung stehen, wie etwa hochauflösende Bilder, Videos, Produktdemos, Datenblätter oder die Verfügbarkeit von Führungskräften für Interviews.

Multimedia-Elemente

Erwähnen Sie gegebenenfalls begleitendes visuelles Material wie Fotos, Infografiken oder Videos, die die Medienberichterstattung über Ihre Geschichte verbessern können.

Handlungsaufforderung oder nächste Schritte

Machen Sie deutlich, was die Leser als Nächstes tun sollen, sei es der Besuch einer Website, die Teilnahme an einer Veranstaltung oder das Ausprobieren eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung.

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Schlussfolgerung

Früher bedeutete das Verfassen einer Pressemitteilung, auf ein leeres Blatt zu starren und zu versuchen, die perfekte Struktur zu finden: die umgekehrte Pyramide, die Standardformulierungen, das Zitat, das menschlich, aber formell klingt – und das alles vor Abgabetermin. Diese Hürde gehört nun der Vergangenheit an.

WordWriter Es kümmert sich um Struktur, Tonfall und Formatierung. Sie liefern die Ankündigung, den Kontext und die Details, die Ihre Nachricht berichtenswert machen. Geben Sie der Vorlage die benötigten Informationen, klicken Sie auf „Generieren“ und erhalten Sie einen Entwurf, den Sie direkt bearbeiten und versenden können – ohne ihn von Grund auf neu schreiben zu müssen.

Ihre nächste Ankündigung verdient einen guten Start. WordWriter Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie schnell Ihre Pressemitteilung entsteht.

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