Wie man mit KI ein Anschreiben verfasst

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI in wenigen Minuten ein überzeugendes Anschreiben verfassen. Folgen Sie diesen Schritten, um mit den KI-gestützten Schreibwerkzeugen von WordWriter ein maßgeschneidertes, erfolgversprechendes Anschreiben zu erstellen.

Ein überzeugendes Anschreiben kann den entscheidenden Unterschied zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und dem Untergehen in der Masse an Bewerbungen ausmachen. Es kann den flüchtigen Blick des Personalers in eine gründliche Lektüre verwandeln, eine Lücke im Lebenslauf unproblematisch erscheinen lassen und Sie als ideale Besetzung präsentieren, noch bevor Ihr Lebenslauf überhaupt in die Hand genommen wird. Das Problem ist, dass die meisten Menschen Stunden damit verbringen, das perfekte Anschreiben zu verfassen, und am Ende trotzdem etwas schreiben, das steif, unpersönlich oder einfach nur vergessenswert klingt.

Hier kommt die KI ins Spiel. Mit dem richtigen Werkzeug und dem richtigen Ansatz lässt sich in kürzester Zeit ein prägnantes, maßgeschneidertes und versandfertiges Anschreiben erstellen.

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Was ist ein Anschreiben?

Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf bei einer Bewerbung einreichen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, sich vorzustellen, zu erläutern, warum Sie für die Stelle geeignet sind, und Ihre Persönlichkeit zu zeigen, was ein Lebenslauf allein nicht leisten kann. Betrachten Sie es als Ihr erstes schriftliches Gespräch mit dem Personalverantwortlichen, noch bevor Sie das Büro betreten.

Was Sie vor dem Start benötigen

Der größte Fehler, den man bei der Nutzung von KI für Bewerbungsschreiben begehen kann, ist, zu wenige Informationen bereitzustellen. Eine vage Anfrage führt zu einem Standardergebnis. Bevor Sie eine Bewerbung öffnen, sollten Sie sich daher gut überlegen, ob Sie zu viele Informationen angeben möchten. KI-Tool, Sammeln Sie Folgendes:

1. Ihr Lebenslauf sollte Ihre drei bis fünf wichtigsten, für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfolge hervorheben – nicht den gesamten Lebenslauf. Nennen Sie nach Möglichkeit konkrete Zahlen. Beispiele: Umsatzsteigerung um 301.000, Führung eines 10-köpfigen Teams, Reduzierung der Kundenabwanderung um 151.000. Konkrete Angaben geben der KI eine greifbare Grundlage.
   
2. Die vollständige Stellenbeschreibung. Kopieren Sie die genaue Formulierung, die der Arbeitgeber für erforderliche Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen verwendet. KI-Tools nutzen diese, um den Ton und die Terminologie widerzuspiegeln, die beim jeweiligen Einstellungsteam Anklang finden.
   
3. Der Firmenname und, wenn möglich, der Name des Personalverantwortlichen. Eine kurze Begründung, warum Sie gerade bei diesem Unternehmen arbeiten möchten, ist sehr hilfreich.
   
4. Der gewünschte Tonfall. Formell und traditionell oder professionell, aber locker? Unterschiedliche Branchen erfordern unterschiedliche Herangehensweisen, und die Festlegung dieses Tonfalls prägt das gesamte Ergebnis.

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Schritt für Schritt: So erstellen Sie ein Anschreiben mit WordWriter

Der KI-Inhaltsgenerator von WordWriter bietet über 100 Schreibvorlagen Es wurde für verschiedene Anwendungsfälle entwickelt, von Geschäftsprofilen und professionellen E-Mails bis hin zu Marketingtexten und formellen Dokumenten. So verwenden Sie es für Ihr Anschreiben:

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem WordWriter-Konto an.

Besuchen Sie wordwriter.co und melden Sie sich bei unserem Konto an.

2. Navigieren Sie zum Abschnitt „KI-Vorlagen“.

Navigieren Sie im Dashboard zum Bereich “KI-Vorlagen” und wählen Sie die Vorlage “Bewerbungsschreiben” oder „Anschreiben“ aus. Diese Vorlage ist speziell für die Erstellung von Bewerbungsschreiben konzipiert und bietet Optionen zur individuellen Anpassung von Tonfall und Struktur.

Schritt 2: Geben Sie Ihre Schlüsseldaten ein.

Tragen Sie in die vorgegebenen Felder Ihre Berufsbezeichnung, die angestrebte Position, den Firmennamen und eine Zusammenfassung Ihrer relevantesten Erfahrungen ein. Fügen Sie nicht Ihren gesamten Lebenslauf ein. Markieren Sie nur die Punkte, die am engsten mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, zusammenhängen.

Schritt 3: Kontext aus der Stellenanzeige hinzufügen.

Fügen Sie Schlüsselbegriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige hinzu. Die KI von WordWriter nutzt diesen Kontext, um Inhalte zu generieren, die auf natürliche Weise widerspiegeln, wonach der Arbeitgeber sucht. Dies ist auch entscheidend, um Bewerbermanagementsysteme (ATS) zu überwinden.

Schritt 4: Erstellen und überprüfen Sie den ersten Entwurf.

Lesen Sie den vom KI-System generierten Text sorgfältig durch. Achten Sie dabei auf Stellen, die zu allgemein klingen. Formulierungen wie “Ich bin begeistert von Ihrem innovativen Unternehmen” oder “Ich bin ein fleißiger Arbeiter” deuten darauf hin, dass der KI nicht genügend spezifische Informationen vorlagen, um den Brief auf Ihren tatsächlichen Hintergrund zuzuschneiden.

Schritt 5: Mit dem Editor von WordWriter verfeinern.

Nutzen Sie den integrierten Inhaltseditor, um den Tonfall anzupassen, Absätze zu straffen und Ihre Persönlichkeit einzubringen. Fügen Sie konkrete Details hinzu, warum Sie in diesem Unternehmen arbeiten möchten, verweisen Sie auf ein von Ihnen geleitetes Projekt oder erwähnen Sie eine Unternehmensinitiative, die Sie wirklich bewundern. Diese persönliche Note entscheidet darüber, ob ein Anschreiben gelesen oder gelöscht wird.

Tipps für optimale Ergebnisse

• Geben Sie der KI die gleichen Anweisungen wie einem Ghostwriter. Je präziser Ihre Vorgaben, desto besser das Ergebnis. Unklare Vorgaben führen zu unklaren Ergebnissen.
• Überspringen Sie den Bearbeitungsschritt nicht. KI-Entwürfe sind Ausgangspunkte, keine fertigen Produkte. Ihr Ziel sollte es sein, fünf bis zehn Minuten mit der Feinabstimmung zu verbringen, anstatt eine Stunde lang von Grund auf neu zu schreiben.
• Generieren Sie Ihr Anschreiben für jede neue Bewerbung neu. Mit WordWriter erstellen Sie in nur wenigen Minuten eine frische, rollenspezifische Version. Immer wieder dasselbe Anschreiben an Arbeitgeber zu senden, ist einer der sichersten Wege, ignoriert zu werden.
• Beschränken Sie sich auf eine Seite. KI-Tools können sehr ausführlich sein. Überarbeiten Sie den Text rigoros. Ein prägnanter, selbstbewusster Brief ist immer besser als ein langer.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Die Verwendung einer allgemeinen Aufgabenstellung ist der häufigste Fehler. “Schreiben Sie mir ein Anschreiben für eine Marketingstelle” gibt der KI keinerlei Anhaltspunkt für eine Personalisierung. Ohne Kontext ist das Ergebnis nicht von Hunderten anderer Bewerbungen zu unterscheiden.
• Das Versenden des KI-generierten Entwurfs ohne vorherige Prüfung ist ein weiterer Fehler. Selbst ein zweiminütiges Durchlesen, um Ungenauigkeiten oder unpassende Formulierungen zu erkennen, lohnt sich. Manche Arbeitgeber nutzen auch KI-gestützte Erkennungstools, und ein Schreiben ohne persönliche Angaben oder konkrete Referenzen kann beanstandet oder abgelehnt werden.
• Der dritte Fehler ist, den Tonfall zu ignorieren. Ein Anschreiben für eine Kreativagentur sollte sich deutlich von dem für ein Finanzdienstleistungsunternehmen unterscheiden. Geben Sie den Tonfall bereits in der Einleitung vor und passen Sie Ihre Formulierung an die Unternehmenskultur des jeweiligen Unternehmens an.

Abschließende Überlegungen

Die Erstellung eines Anschreibens mithilfe von KI ist keine Abkürzung. Vielmehr geht es darum, den Prozess zu vereinfachen, der eigentlich nicht so mühsam sein sollte. Tools wie WordWriter bieten Ihnen eine solide, strukturierte Ausgangsbasis. Ihre Aufgabe ist es nun, diese so zu gestalten, dass sie Ihre Persönlichkeit und Ihr Selbstbewusstsein optimal widerspiegelt.

Fassen Sie es kurz zusammen, fassen Sie zusammen, was es Ihnen bringt, fügen Sie Ihre eigene Meinung hinzu und senden Sie etwas Lesenswertes.

Bereit, es auszuprobieren? Öffnen KI-Inhaltsgenerator von WordWriter und schreiben Sie Ihr nächstes Anschreiben in wenigen Minuten.